إدارة الاملاك
النظام صمم لكى يخدم الاملاك الخاصة بالإضافة إلى املاك الغير من عمائر سكنية & مكتبيه & مراكز تجاريه على مستوى الشركات العقارية أو المكاتب العقاريه
تسجيل بيانات الملاك و الوكلاء
البيانات الشخصية – الهواتف – البريد الإلكتروني – الوكيل ان وجد – رقم صك الوكالة-الهويات – الوكالات – فتح حساب آلي بدليل الحساب آليا – ربط أكثر من عقار على شاشة المالك
[ بالإضافة إلى الأرشفة الإلكترونية لكافة المستندات]
تسجيل بيانات المستأجرين و الوكلاء
أفراد – شركات - البيانات الشخصية – الهواتف – البريد الإلكتروني – بيانات العمل للأفراد – فتح حساب آلي بدليل الحسابات الهويات – الوكالات – خطابات التعريف – العقد – سندات القبض
[ بالإضافة إلى الأرشفة الإلكترونية لكافة المستندات ]
تسجيل بيانات الساعاة الرئسيين والفرعيين
البيانات الشخصية – الهواتف – البريد الإلكتروني-– فتح حساب آلي بدليل الحسابات – تحديد نسب السعى الهويات – الوكالات [ بالإضافة نسب عمولتهم
[ بالإضافة إلى الأرشفة الإلكترونية لكافة المستندات ]
تسجيل بيانات المحصلين
البيانات الشخصية – الهواتف – البريد الإلكتروني - فتح حساب آلي بدليل الحسابات – تحديد نسب التحصيل الهويات – الوكالات - بالإضافة نسب عمولتهم
[ بالإضافة إلى الأرشفة الإلكترونية لكافة المستندات ]
تسجيل بيانات العقارات على عدة مستويات
الدولة – المنطقة – المدينة – الحى – الشارع
حدود العقار – الشمال – الجنوب – الشرق – الغرب
العمر الزمنى للعقار
عدد الادوار – المداخل – المصاعد – عدد طوابق الجراج
حالة الوحدات مستأجرة – شاغرة – الصيانة – محجوزة – شؤون قانونيه
انواع الوحدات شقق – مكاتب – معارض – غرف
سعر السوم و سعر الحد في حالة البيع
ارشفة صور العقار – مخطط العقار – الربط بجوجل
مواصفات الوحدات المستأجرة السكنية عدد الغرف – الحمامات – الصالات
مواصفات الوحدات المستأجرة التجاريه المساحة بالمتر – المكيفات – الانترنيت
الدفعات الإيجارية متاحه على مستوي ربع سنوي – نصف سنوي – سنوي أو حسب التاريخ
المصاعد و الصيانة الخاصة بها و تواريخ الصيانة وتوع الصيانة داخليه أو شركات صيانه
إمكانية ربط عداد الكهرباء بأكثر من وحدة في نفس الوقت وتوزيع الكهرباء على الوحدات
الربط المحاسبي
الربط مع حساب المالك بدليل الحسابات و الذى يسجل اليا بمجرد اضافه مالك جديد في شاشة الملاك
الربط مع حساب المستأجر بدليل الحسابات و الذى يسجل اليا بمجرد اضافه مستأجر جديد في شاشة المستأجرين
الربط مع حساب السعاة الرئسيين و الفرعيين بدليل الحسابات و الذى يسجل اليا بمجرد اضافه ساعى جديد في شاشة السعاه
الربط مع حساب المحصلين بدليل الحسابات و الذى يسجل اليا بمجرد اضافه محصل جديد في شاشة المحصلين
الكهرباء – المياة – الخدمات – التأمين – السعى
[الربط مع الحسابات المساعدة ]
إثبات الاستحقاق المحاسبي
شاشة يتم من خلالها اظهار العقود و عدد الدفعات و تواريخ استحقاقها بالإضافة إلى عمل القيد المحاسبي آليا
ثبات الايرادات المحاسبي
شاشة يتم من خلالها اظهار العقود و عدد الدفعات و تواريخ تحصيل الايرادات المستحقة بالإضافة إلى عمل القيد المحاسبي اليا لاقفال الاستحقاق آليا
شاشة العقود
تسجيل العقد يتم من خلالها تسجيل رقم العقد اليا أو يدويا
التاريخ المستخدم في العقد هجري – ميلادي
العقد جديد & افتتاحى & خارجي
الربط مع شاشة المستأجرين لاستدعاء البيانات
الربط مع شاشة الملاك لاستدعاء البيانات
الربط مع شاشة بيانات الوحدات العقاريه
الربط مع شاشة المحصلين لاستدعاء البيانات
تحديد عدد الدفعات الإيجارية
إمكانية تقسيم الكهرباء و المياه على دفعات
طباعة العقد و إمكانية تعديله بواسطة المستخدم
طباعة سند القبض
متابعة عدد سندات القبض المرتبطة بالعقد
العربون و إمكانية تقسيمه على أكثر من بند عند توقيع العقد
إمكانية تحديد فترة زمنيه للعربون
إمكانية إضافة أكثر من عربون على الوحدة الإيجارية
إمكانية رد العربون
إمكانية رد جزء من العربون
العربون الغير مسترد
المرفقات اضافه كل المستندات المتعلقة بالعقد كصور على شاشة العقد
إضافة شروط خاصه بالعقد
كشف حساب العميل المرتبط بالوحدة
دمج الوحدات إمكانية دمج أكثر من وحدة بالعقد
ربط أكثر من مندوب على عقد ايجارى واحد وبنسب مختلفه
شاشات ايجاريه مساعدة
شاشة تجديد الوحدة المؤجرة و إمكانية تعديل القيمة الإيجارية مع الربط المحاسبي
شاشة التنازل عن الوحدة المؤجرة للغير مع إمكانية تحديد نسبة سعى للشركة
شاشة التمديد في حالة إضافة فترة زمنية متفق عليها
شاشة التصفيه & اخلاء & تنازل
شاشة يتم من خلالها تحيد العقد و استدعاء البيانات التاليه
قيمة عدد ايام العقد و طرح عدد الايام المتبقيه
القيمة الكهربائيه و طرح القيمة الكهربائيه على مستوى عدد الايام
قيمة المياه و طرح قيمة المياه على مستوى عدد الايام
احتساب التالف في الوحدة ( افياش & دهان & زجاج ) و خصمه من قيمة التأمين
الصيانة
شاشة يتم من خلالها ادخال طلب الصيانة تتضمن
اسم العقار
رقم الوحدة و نوعها
اسم المستأجر ورقم الجوال
المشكلة سباكه – كهرباء ألخ
تاريخ المشكلة
توقيت الاتصال
شاشة متابعة الصيانة
بعد ذلك تظهر عند المسؤول عن الصيانة الذى يقوم بمتابعة المشكلة
تحول حالة الوحدة إلى صيانه في حالة كونها شاغرة
التوجيه المخاص ياصلاحها
اقفال طلب الصيانة
يتحديد موعد و تاريخ اغلاق طلب الصيانة
شاشة طلبات الاستئجار – البيع - الشراء
يسجل فيها بيانات صاحب طلب الاستئجار – البيع – الشراء
المواصفات المطلوبه عدد الغرف و ما إلى ذلك القيمة الإيجارية – المنطقة السكنيه
بالإضافة إلى بيانات صاحب الطلب للمتابعة معه رقم الهاتف الثابت – الجوال – البريد الإلكتروني
شاشة عروض الاستئجار – البيع - الشراء
يظهر من خلالها عروض الاستئجار – البيع – الشراء بالإضافة إلى مواصفاتها
رسائل[SMS]
للمستأجرين للتنبيه بمواعيد الإيجار أو الإنذارات أو إشعار اخلاء أو زيادة الإيجارو ذلك في قبل موعد الإيجار بالتاريخ المناسب للمكتب
للملاك بتحصيل الإيجارات
للتسويق بأى صيغة حسب الرغبة
القائمة السوداء للعملاء
شاشة من خلالها تظهر اسماء و بيانات العملاء الغير مرغوب في التعامل معهم و اسباب رفض التعامل معهم
العقود الخارجيه
إمكانية تفعيل عقد ايجار خارجي عن طريق سعاة خارجين و احتساب العمولة الخاصة بهم
شاشة البحث
يمكن من خلالها البحث بأكثر من طريقه
بالمدن – الاحياء – المناطق – الشوارع
بالمساحه
عدد الغرف
القيمة الإيجار ( أكبر من أو تساوي أو اقل من )
نوع الوحدة
عن طريق رقم الطابق
بنود هامه
يمكن اعتبار كل عمارة مركز تكلفة تحمل مباشرة بالايرادت و المصروفات
خصم نسبة سعى المكتب اليا من المبالغ المحصلة
ايداع كامل الايرادات في حساب المالك مع تسجيل استحقاق سعى المكتب
شاشة إشعار تسديد – إنذار إمكانية تعديل النماذج بواسطة العميل
صيانه العقار داخليا و ذلك من خلال الشركة العقاريه مع الربط مع المشتريات و المستودعات