إدارة شؤون العاملين
نظام الموارد البشريه
يعتبر نظام الموارد البشرية هو العمود الفقري لإدارة المنشأة حيث أنه يعتني بتنمية القوى البشرية والتي تمثل أحد أهم عوامل نجاح أي منشأة
يعتني نظام المصادر البشرية الخاص بـ عدة وظائف أساسية وهي
التوظيف - تقييم أداء الموظفين - موازنات التوظيف السنوية - تنمية مهارات الموظفين
التوظيف
حيث يقوم النظام بمتابعة عمليات التوظيف
يبدأ من إدخال طلبات تعيين الموظفين
مقابلة المرشح للوظيفة - إدخال نتيجة المقابلة - عرض فرص العمل على المرشحين
تقييم الأداء
يتم تقييم أداء الموظف تبعاً لمعايير الأداء التي تم تعريفها كأساس لتقييم الوظائف
و تسجيل النقاط التي يحصل عليها الموظفين عن كل معيار أداء خاص بالوظائف التي يشغلونها
كما يتم إدخال توصيات كلاً من المدير المباشر للموظف وكذلك توصيات المدير العام للموظف على نتائج التقييم
تنمية مهارات الموظفين
حيث يعتني النظام بالمهارات الغير متوفر في الموظفين وكيفية تنميتها وذلك عن طريق دورات تدريبية موجهة لتنمية معايير الأداء المفتقدة لدى الموظف
خطط التوظيف السنوية
حيث يتم تعريف الوظائف الشاغرة التي تحتاجها الإدارات المختلفة وكذلك الموازنة التقديرية المطلوبة لهذه الوظائف كما يتم تعريف قيمة الموازنة التي تم اعتمادها وتستطيع أن توظف من خلالها
التقارير
يمكن النظام للمستخدم من تصميم التقارير يحتاجها بالإضافة إلي عدد كبير من التقارير الموجودة
نظام الرواتب
يسمح البرنامج بإدخال البيانات الفعلية طبقًا لقواعد كل شركة ويتحمل البرنامج عبء احتساب صافي مرتبات الموظفين وحساب التأمينات الاجتماعية و ضريبة كسب العمل من خلال تعريف بعض الثوابت مثل
دورة الدفع
حيث يتم تعريف بدء احتساب دورة الدفع / فترة الدفع (يوم _أسبوع _ شهر ) / طريقة الحساب (الراتب _ الساعات _ المشروع )
تعريف مفردات الراتب
حيث يتم تعريف أنواع مفردات الراتب التي تستخدم لحساب رواتب الموظفين و كذلك طبيعتها إذا كانت تضاف أو تخصم
كما يتم تعريف طريقة احتساب هذا المفرد للراتب إذا كان قيمة أو نسبة من مفرد راتب آخر كما يتم تعريف حد أدنى وحد أقصى لهذا المفرد
تعريف الجزاءات
وكذلك ربطها كنسبة أو عدد من أيام من مفرد راتب محدد
تعريف العمليات اليومية
النظام مثل / كشف الحضور و الانصراف اليومي/تسجيل الغياب / التأخيرات / توقيع جزاء على موظف /صرف سلف ودفعات تحت حساب الراتب
عمل تشغيل الرواتب
حيث يقوم النظام بحساب الرواتب المستحقة للموظفين تبعا للمتغيرات اليومية التي تم إدخالها خلال الشهر
كما يقوم النظام بحساب التأمينات الاجتماعية ( حصة الموظف / حصة الشركة ) وكذلك ضريبة كسب العمل المستحقة على الموظف مع طباعة كشوف الرواتب الخاصة بالموظفين
اصدار الرواتب
على مستوى الموظف – الفرع – الإدارة – القسم – المشروع – حماية الأجور
التصدير إلى ملف الاكسل الخاص بالبنك حيث ان جميع نماذج البنوك مدرجه في النظام
احتساب مخصصات ترك الخدمة ومخصصات الإجازات وغيرها بشكل شهري
مخصص الإجازة السنوية
مخصص تذاكر الطيران
مخصص نهاية الخدمه
كما يمكننا النظام من الحصول على تقارير
عديدة تحلل جميع العمليات المالية التي تمت على الموظفين خلال الشهر مثل كشوف المرتبات / مرتبات الموظفين خلال فترة / أقساط الموظفين –موظف / سلف الموظفين –موظف / غياب
المميزات الإضافية
يعتمد نظام دينامك على نظام الاعتمادات بحيث يطلب الموظف الإجازة عن طريق النظام ثم يتم إرسالها المستوى الاعلى المدير المباشر بعد الموافقة عليها
من خلال النظام يتم إرسالها إلى المستوى الاعلى المدير العام و بعد موافقة أو رفضه يتم إرسالها إلى مستوى أعلى . وهذه الدورة يتم تصميمها بواسطة المستخدم
إرسال رسائل SMS من داخل النظام للموظفين
إرسال بريد إلكتروني من داخل النظام
عمل ارشيف صور لمستندات العاملين
إمكانية إرفاق ملفات EXCEL.WORD.PDF مع بيانات العاملين
إذا كان نظام شؤون الموظفين مرتبط بالحسابات العامة فإنه يقوم بفتح عدد ( 6 ) حسابات آليا
طباعة العقود من داخل النظام
نظام شؤون الموظفين
يعتبر نظام المصادر البشرية هو العمود الفقري لإدارة المنشأة حيث أنه يعتني بتنمية القوى البشرية
والتي تمثل أحد أهم عوامل نجاح أي منشأة .. حيث يعتني نظام شؤون الموظفين بما يلي
تعريف الإدارات
المواقع المختلفة للشركة حيث يتم تعريف مكتب التأمينات الخاضع له لهذه الإدارة وكذلك الوظائف المتاحة كما يتم تعريف الموظفين اللذين ينتمون لهذه الإدارة / الموقع
تعريف الوظيفة
الإدارة التابع لها هذه الوظيفة / نوع الوظيفة / عدد الموظفين المطلوبين لهذه الوظيفة / الحد الأدنى والحد الأقصى لمرتب الوظيفة
وصف الوظيفة
وهي وصف الواجبات الأساسية التي يجب أن يقوم بها شاغل هذه الوظيفة
الخبرات / المهارات
يتم إدخال سنوات الخبرة الواجب توافرها في شاغل الوظيفة محللة إلى وظائف وكذلك بالنسبة للمهارات الواجب توافرها في شاغل الوظيفة
التعليم والشهادات
حيث يتم تعريف الدرجات العلمية الحاصل عليها من وقت التخرج وكذلك الشهادات الحاصل عليها
كما يمكنّا النظام من الحصول على تقارير عديدة تحلل جميع العمليات المالية التي تمت على الموظفين خلال الشهر
مثل كشوف المرتبات / مرتبات الموظفين خلال فترة / وتقرير أقساط الموظفين / موظف / تقرير سلف الموظفين / موظف / وتقرير غياب الموظفين / موظف / تقرير فئات العمر
تعريف الإجازات
انواع الإجازات للموظفين وربطها بعقود الموظفين والربط الكامل مع الحسابات العامة
نماذج الاجراءات اليومية
نماذج طلب سلفه – طلب استئذان – خطاب تعريف – خطاب مهمه عمل
متابعة التأمينات الاجتماعية
تقسيم الموظفين إلى ( مواطن & مقيم ) و تحديد النسب لكل موظف و طباعة كشف شهرى بحصه الشركة في التأمينات و حصه الموظف المواطن في التأمينات الشهرية
متابعة التأمين الطبي للموظفي
شركات التأمين الصحي و بمواعيد تجديد التأمين الصحي وفئات التأمين الصحي للعاملين و عائلتهم
متابعة تسليم العهد
تسليم و تسلم العهد العينيه إلى الشركة أو إلى موظف أخر
متابعة وضع خطة الإجازات السنوية
بحيث يحدد مع بداية العام خطة الإجازات لكل قسم أو إدارة حتى لا يحدث تضارب في مواعيد الإجازات
متابعة تقييم أداء الموظفين
يتم تقييم أداء الموظفين و ربطها بالجزاءات – الترقيات – المكافاءت – تجديد العقود – زيادة الرواتب
الحضور و الانصراف
الربط مع ساعه الدوام آليا لاحتساب ساعه الحضور والانصراف و ايضا الغياب و الاضافى